Politique de confidentialité

Version du 3 octobre 2023

 

La présente politique de confidentialité régit les traitements de données personnelles sur le site https://www.oteo.care et notamment les interactions entre OTEO et vous.

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Identité du responsable de traitement

 

Vos données personnelles sont traitées par OTEO, SAS au capital de 20 000€ Immatriculée au Registre des commerces et des sociétés d’Annecy sous le numéro 948 157 987, et située 2 Avenue des Romains, 74000 Annecy.

Mail : dpo@oteo.care

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Finalités des traitements

 

OTEO traite vos données personnelles pour les finalités détaillées ci-après :

 

FINALITÉS - BASE LÉGALE

 

Vous permettre de contacter OTEO - Votre consentement

 

Permettre à OTEO de pouvoir vous répondre - Votre consentement

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Assurer la sécurité du site et lutter contre la fraude - Intérêt légitime d’OTEO

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Réaliser des statistiques d’utilisation et de navigation - Intérêt légitime d’OTEO, sous réserve de votre consentement préalable à l’utilisation de cookies

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Réaliser des campagnes publicitaires personnalisées au profit d’OTEO sur d’autres plateformes digitales - Votre consentement, incluant le consentement préalable à l’utilisation de cookies

 

Mesure de performance publicitaire, afin d’évaluer si les campagnes publicitaires d’OTEO sont efficaces - Votre consentement, incluant le consentement préalable à l’utilisation de cookies

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Personnalisation de votre expérience utilisateur sur le site - Intérêt légitime d’OTEO, sous réserve de votre consentement préalable à l’utilisation de cookies

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Recueillir votre consentement aux cookies - Intérêt légitime d’OTEO

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Catégories de données collectées

 

​Les données personnelles traitées sur le site internet d’OTEO sont celles collectées via le formulaire de contact ou via les cookies :

• Vos nom et prénom renseignés au sein du formulaire (facultatif)

• Votre adresse électronique (obligatoire)

• Toutes informations que vous souhaitez spontanément renseigner au sein du champ libre du formulaire tels que des informations professionnelles (fonction, établissement), (facultatif)

 

Durée de conservation

 

Vos données sont conservées en base active pendant 3 ans à compter de votre dernier contact avec OTEO, sans que vous ayez souscrit à une des offres OTEO.

 

Votre consentement à la pose et/ou à la lecture des cookies sur votre navigateur est conservé pendant 6 mois pour l’ensemble des finalités, à l’exception de la finalité statistique, pour laquelle votre consentement est conservé 13 mois.

Les données traitées après avoir été collectées via un cookie sont conservées pendant 25 mois maximum.

 

Sécurité des données

 

OTEO met en place les mesures techniques et organisationnelles permettant d’assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, dans le cadre de l’utilisation du site oteo.care. Ces mesures sont mises en place afin de prévenir toute perte d’intégrité, de confidentialité ou de disponibilité.

 

​Destinataires des données

 

Les Données personnelles collectées sont transmises aux prestataires OTEO, qui peuvent opérer un Traitement pour le compte de OTEO (sous-traitants) et/ou leur propre compte (destinataires des données).

 

1. Destinataires internes

   • Les équipes commerciales d’OTEO

   • Les dirigeants d’OTEO

2. Destinataires externes : les prestataires techniques d’OTEO

   • Le prestataire d’hébergement du site internet d’OTEO : Wix Online Platform Limited

   • Le DPO

   • Outil de gestion relation client (CRM)

 

Transfert des données personnelles

 

OTEO ne transfère pas vos données personnelles à des prestataires situés hors de l’Union Européenne. Nos prestataires peuvent le cas échéant faire appel à des sous-traitants ultérieurs qui eux, sont situés en dehors de l’Union Européenne. Dans ce cas, OTEO évalue la conformité de ces transferts aux règles édictées par le RGPD.

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Cookies

 

Les cookies désignent des fichiers déposés sur votre terminal (ordinateur, mobile) et lus par l’éditeur d’un site web ou par un de ses prestataires (cookies tiers), à l’occasion de votre visite sur notre site.

 

Vous avez la possibilité de donner ou retirer votre consentement à tout moment, en accédant au bandeau cookie disponible à cette adresse www.oteo.care.

 

Les finalités des différents cookies sont détaillées ci-dessous :

• Cookies strictement nécessaires au fonctionnement technique du site : il s’agit par exemple de cookies techniques d’authentification, identification de session, détermination de la langue que vous utilisez, la résolution de votre appareil, son système d’exploitation. Si vous supprimez ces cookies, le site ne fonctionnera pas correctement. Votre consentement n’est pas nécessaire pour les implémenter, conformément à la réglementation applicable.

 

• Cookies fonctionnels : ces cookies vous offrent une expérience utilisateur améliorée, mais ne sont pas strictement nécessaires à ce que le site fonctionne : ils sont donc soumis à votre consentement.

 

• Cookies de mesure d’audience : il s’agit de cookies statistiques nécessitant votre consentement, afin de permettre de mieux comprendre votre utilisation du site, sa fréquentation.

 

• Cookies publicitaires : ces cookies nécessitent votre consentement, afin de réaliser un profil d’utilisateur permettant de diffuser des publicités correspondant à vos centres d’intérêt afin de promouvoir les offres d’OTEO Care sur d’autres sites et d’évaluer leur performance sur le site d’OTEO Care. A date, les cookies publicitaires ne sont pas activés. 

 

Lorsque OTEO activera cette fonctionnalité, vous pourrez consulter la liste de nos partenaires.

 

• Cookies de réseaux sociaux : lorsque vous cliquez sur le bouton de réseau social LinkedIn pour visiter notre page, seul LinkedIn est susceptible de déposer des cookies ou de les lire, conformément à sa propre politique de cookies : https://fr.linkedin.com/legal/cookie-policy

 

Votre consentement ou votre refus est une donnée collectée pour une durée précisée dans la section « durée de conservation » ci-dessus.

 

Droits personnels de l’utilisateur

 

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 Janvier 1978 modifiée, et au Règlement européen n°2016/679 du 26 Avril 2016, les utilisateurs disposent d’un droit d’accès et de rectification, d’un droit à l’effacement, d’un droit d’opposition, d’un droit de limitation du traitement et d’un droit à la portabilité des données. Vous bénéficiez également du droit de donner des instructions sur le sort de vos données en cas de décès.

 

Vous pouvez exercer les différents droits listés ci-dessus en contactant OTEO :

• A l’adresse électronique suivante : contact@oteo.care

• Par voie postale : OTEO - 2 Avenue des Romains, 74000 Annecy.

 

Le cas échéant, OTEO se réserve la possibilité de solliciter un document d’identité en cours de validité s’il n’est pas possible de vérifier l’identité de la personne par un autre moyen.

 

L’utilisateur peut également, introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) l’adresse postale suivante : 3 Place de Fontenoy – 75007 Paris.

 

Cette politique de confidentialité pourra être mise à jour, par référence à sa date de version. Toute mise à jour fera l’objet d’une notification sur le site d’OTEO.